Wat te doen als uw werknemer zich ziek meldt tijdens vakantie?
Wanneer een werknemer zich ziek meldt tijdens de vakantie, is het belangrijk dat hierover duidelijke afspraken zijn gemaakt. Om misverstanden en discussies te voorkomen, is het goed om afspraken rondom ziekte tijdens de vakantie op te nemen in uw verzuimprotocol of personeelshandboek. Het is van belang dat alle werknemers vooraf op de hoogte zijn van deze regels, anders kunt u zich er als werkgever niet op beroepen. Is er een ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging aanwezig? Dan dient u hen te betrekken bij het opstellen van deze regels.
Aanbevolen regels in het verzuimprotocol
In een verzuimprotocol of personeelshandboek kunt u bijvoorbeeld regels opnemen over het volgende :
- Ziekmelding: Wordt een werknemer ziek tijdens vakantie? Dan moet hij dit zo snel mogelijk melden bij de werkgever.
- Bereikbaarheid: De werknemer moet een telefoonnummer of adres doorgeven waarop hij te bereiken is.
- Bezoek aan arts: De werkgever kan een werknemer die tijdens zijn vakantie in het buitenland verblijft, verzoeken een arts te bezoeken en dit aan te tonen met een medische verklaring.
- Verlengd verblijf wegens ziekte: Kan de werknemer na afloop van de vakantie om medische redenen nog niet naar huis? Dan moet de werknemer kunnen aantonen dat hij niet in staat is om te reizen.
- Twijfel aan medische verklaring: Twijfelt de werkgever aan de verklaring van de buitenlandse arts? Dan kan de werknemer worden verzocht een second opinion aan te aanvragen. De werkgever mag bepalen bij welke andere arts in het vakantieland dit gebeurt. Een werknemer mag niet weigeren daaraan mee te werken.
- Consult met bedrijfsarts: De werkgever kan daarnaast een telefonisch consult laten doen door de Nederlandse bedrijfsarts. Let op: de bedrijfsarts is wettelijk verplicht om de verklaring van de arts uit het vakantieland te volgen.
- Terug in Nederland: Is de werknemer weer thuis? Dan neemt de werknemer zo snel mogelijk contact op met de werkgever, zodat de werkgever hem kan laten oproepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts.
Heeft u hulp nodig bij het opstellen van een verzuimprotocol? Wij adviseren u graag over de juiste procedures bij ziekte tijdens de vakantie. Neem gerust contact met ons op.
Zieke werknemer wil op vakantie. Moet ik dit toestaan?
Een zieke werknemer mag op vakantie, mits dit het herstel of de re-integratie niet belemmert. Twijfelt u hierover? Vraag dan advies aan de bedrijfsarts. Deze beoordeelt of een vakantie het herstel van de werknemer belemmert. Vervolgens beslist u, mede op basis van dit advies, of uw werknemer op vakantie kan en/of mag.
Belangrijk: Als er geen medische belemmeringen of zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn, kunt u een vakantieverzoek niet weigeren.
Hoe zit het met de opbouw en het opnemen van vakantiedagen tijdens ziekte?
Opbouw van vakantiedagen
Zowel zieke als niet-zieke werknemers bouwen wettelijke vakantiedagen op. Of zieke werknemers ook bovenwettelijke vakantiedagen opbouwen, kan worden geregeld in de arbeidsovereenkomst, cao of het arbeidsvoorwaardenreglement.
Opname van vakantiedagen
Is uw werknemer arbeidsongeschikt, dan moet hij net als andere werknemers vakantiedagen opnemen en moet u 100% van het loon doorbetalen tijdens zijn vakantie. Heeft uw werknemer bijvoorbeeld vooraf aan zijn vakantie 4 uur passend werk voor zijn re-integratie uitgevoerd? Dan heeft de werknemer recht op 100% loon tijdens zijn vakantie en neemt hij volledige vakantiedagen op. Tijdens zijn vakantie heeft de werknemer geen re-integratieverplichtingen. Als werkgever mag u de opgenomen vakantiedagen afboeken.
Is uw werknemer volledig arbeidsongeschikt en niet in staat om van zijn vakantie te genieten? Dan kunt u hem niet verplichten tot het opnemen van vakantiedagen. Echter, als een werknemer volledig arbeidsongeschikt is en vakantie viert, dan mag u wel vakantiedagen afboeken.
Verval en verjaring van vakantiedagen
- Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het einde van het opbouwjaar.
- Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren na vijf jaar.
Let op: Voor zieke werknemers die niet in staat zijn vakantie op te nemen (bijvoorbeeld vanwege ernstige ziekte of behandeling), geldt de vervaltermijn van zes maanden voor de wettelijke vakantiedagen niet. In dat geval geldt de verjaringstermijn van vijf jaar ook voor wettelijke vakantiedagen.
Ziek tijdens vakantie: verlies vakantiedagen?
Een schriftelijke (arbeids)overeenkomst kan bepalen dat de werknemer die ziek wordt tijdens zijn vakantie, geen recht heeft op het behoud van die vakantiedagen, mits:
- Dat gaat om bovenwettelijke vakantiedagen; en
- De werknemer daarvoor wel expliciet zijn instemming heeft gegeven.
Tip: om discussie te voorkomen, is het verstandig om de zieke werknemer uitdrukkelijk om een schriftelijke bevestiging te vragen dat hij akkoord gaat met het afschrijven van de vakantiedagen van zijn vakantiesaldo.
